В архиве скучать не приходится!

День архивов в России отмечают 10 марта. В преддверии этого праздника во Владимире прошло расширенное заседание коллегии архивного Департамента, на котором были подведены итоги работы всех архивов области за 2011 год.

Архивы осуществляют хранение, учёт, использование различных документов. Ковровский городской архив – достаточно крупный: сейчас (на 1.01.2012 г.) в нём насчитывается 53, 5 тысяч дел. Конечно, ему не сравниться с областным государственным архивом, в котором – более 1, 5 млн. дел, что примерно в 3 раза больше, чем во всех архивах области вместе взятых (в 19 архивах МО Владимирской области – более 500 тысяч дел). Самый маленький архив находится в г. Радужный (около 2,5 тысяч дел), самый большой – в Вязниковском районе (более 70 тысяч).

Архивный отдел Администрации города возглавляет Марина Кренделева. На последней пресс-конференции она рассказала, что на момент создания службы в 1993 году на хранении было всего чуть более 26 тысяч дел, но в 90-е годы пошёл поток документов от ликвидированных организаций: таких как Пищеторг, Промторг, трест «Ковровстрой», фабрика имени Абельмана и пр. И количество дел резко увеличилось. В последнее время крупное приобретение Архивного отдела – документы КЭЗа. Также сотрудникам городского архива пришлось заняться документами по личному составу Управления здравоохранения, в связи с его ликвидацией.

Всего за 2011 год Ковровский городской архив принял на хранение 11 527 документов – больше, чем в области (там – 3 789). Таким образом, подытожила Марина Николаевна, с 93-го года количество документов в ковровском архиве выросло в 2 раза. «Всё это значительно увеличило нагрузку на сотрудников нашего отдела».

За 2011-й год в Архивном отделе исполнили 3 603 запроса (то есть на каждого сотрудника приходится 601 справка). По нормативам в день специалист должен сделать не менее трёх справок. «Конечно, мы делаем гораздо больше! И всегда стараемся выдерживать положенный по закону срок исполнения – не более 30 календарных дней», - отметила заведующая отделом.

Каждая справка требует поиска информации. На этот поиск иногда уходит 30 минут, а иногда – полдня. К тому же, по данным ПФ, с каждым годом растёт количество пенсионеров. Так, в 2011-м году на пенсию вышло почти на полторы тысячи человек больше, чем в 2010-м. Это тоже прибавляет работы архивистам. Поэтому специалисты отдела настоятельно советуют гражданам, у которых приближается срок выхода на пенсию, обращаться в ПФ за полгода и, если там потребуют какую-либо архивную справку, то сразу идти в ковровский городской архив. В противном случае, пенсия может задержаться.

Всем перечисленным работа архива, конечно, не ограничивается. В 2011 году:
- было подшито 326 дел (больше только в Государственном областном архиве),
- провели экспертизу ценности 300 дел,
- представили на рассмотрение архивного Департамента 748 дел,
- провели проверку наличия и состояния 1143 дел,
- в базу данных ресурса «Архивный фонд» внесли сведения по фондам 48 организаций (1643 единицы хранения),
- представили документы для изучения 15 исследователям.

То есть без работы сотрудники архива не сидят. «Сейчас мы готовимся к переходу на оказание некоторых услуг в электронном виде», - сообщила Марина Николаевна. Правда, процесс этот полностью через Интернет осуществить не получится – за результатом (выпиской, справкой или нужной копией) всё равно придётся прийти (выдача его в электронном виде законом пока не предусмотрена).

Также Архивный отдел планирует заключить соглашение об информационном обмене с ковровским отделением Пенсионного Фонда. Такая работа предусматривает обмен документами социально значимого характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав. Работа будет вестись в электронной форме с использованием программного комплекса с функциями шифрования электронно-цифровой подписи. Один из плюсов такой работы – 100%-ная гарантия получения документов и ответов на них (не теряются).

В 2011-м году Архивный отдел Администрации был отмечен в целом за хорошую стабильную работу по выполнению всех плановых показателей. Кроме того, он был отмечен «за информационное освещение памятных знаменательных дат Отечественной истории».

В прошлом году ковровский городской архив внёс свой вклад в работу по присвоению городу почётного звания «Город воинской славы». Дело в том, что в нём на хранении находятся документы ковровского аэроклуба, который готовил лётчиков для Красной Армии (это 1934-42-й годы). С ковровским архивом связаны имена Героев Советского Союза В. Заевского, В. Бурматова, И. Першутова. При подготовке исторической справки эти документы были востребованы.

В мае 2012-го года сотрудники архивов ожидают изменений в свой основной закон №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». «Какими они будут, мы не знаем, - говорит Марина Кренделева, - но надеемся на лучшее!»